Trikves.com – Sebagai bukti sebuah transaksi pastinya dibutuhkan kwitansi. Demikian pula pada lingkungan dinas pemerintahan dimana seluruh anggaran belanja dan pengeluaran harus memiliki kwitansi sebagai buktinya. Dengan mengetahui bentuk dan contoh kwitansi dinas pemerintah akan semakin memudahkan kalian untuk membedakannya dengan yang palsu.
Secara langsung kwitansi dan juga nota memiliki bentuk yang berbeda terutama dalam isinya. Layaknya contoh surat keterangan pengalaman kerja PPPK setiap instansi dinas sudah memiliki format dengan penulisan berbeda beda. Dengan adanya kwitansi seluruh bentuk transaksi pembayaran akan secara jelas tercatat dan dapat mudah dipakai ketika adanya audit.
Terlebih kwitansi dinas pemerintah masuk kedalam dokumen resmi dimana harus ada tanda tangan resmi dari pejabat bersangkutan. Ketika ada jumlah yang tidak sesuai maka akibatnya pencatatan bendahara pengeluaran akan bermasalah. Oleh karena itu pembuatan kwitansi harus secara benar demi memudahkan perhitungan keuangan instansi dinas.
Ketika penyusunan laporan keuangan kwitansi juga dapat digunakan sebagai alat perhitungan akurat. Jadi pegawai dinas bisa tahu pemasukan serta pengeluaran dengan rinci pada periode tertentu. Supaya lebih jelas silahkan simak contoh kwitansi dinas yang sudah dirangkum trikves.com dibawah ini.
Apa itu Kwitansi Dinas
Kwitansi dinas adalah bukti pembayaran dan transaksi yang dibuat serta diterbitkan instansi pemerintahan. Jadi didalam kwitansi akan terdapat informasi pembayaran dengan berbagai jenis bidang mulai dari kesehatan, pendidikan, pariwisata serta masih banyak lainnya. Secara langsung kwitansi juga jadi bukti ketika sudah terima atau menyerahkan uang kepada pihak tertentu.
Ketika ada hubungannya dengan dinas atau pemerintahan maka bukti pembayarannya wajib ada untuk tiap transaksi yang dilakukan. Misalnya ketika ada pencairan dana, pengadaan alat, pembelian barang, gaji pegawai serta masih banyak lainnya. Setiap instansi akan memiliki bentuk kwitansi berbeda dan dibekali dengan kop supaya secara resmi sah dimata hukum.
Format Kwitansi
Untuk format kwitansi dinas memang berbeda dengan kwitansi biasa. Terutama karena ada identitas resmi dari dinas pemerintah sehingga tidak akan dapat ditiru atau dibuat pihak kalinnya. Biasanya petugas atau bendahara akan menggunakan format kwitansi yang sudah ada sehingga tinggal diisi informasinya dan dicetak saja. Untuk formatnya sebagai berikut.
- Kop dinas atau instansi disebelah atas.
- Informasi tahun anggaran dan data pemerintah lainnya.
- Nama dari penerima dana.
- Nama penyetor dana.
- Informasi uang atau dana yang sudah dibayarkan baik dalam huruf maupun angka.
- Tujuan pembayarannya secara detail.
- Tanggal transaksi terjadi.
- Pengesahan oleh pejabat dinas atau bendahara.
Contoh Kwitansi Dinas
Pada dasarnya contoh kwitansi dinas dapat dijadikan sebagai bahan gambaran ketika kalian menjumpai transaksi pada lembaga pemerintahan. memang harus ada pengesahan secara resmi dari petugas yang melayani dimana akan dilengkapi dengan cap atau stempel. Kemudian informasi pembayarannya juga jelas baik nominal maupun tujuannya.
Secara langsung dari contoh kwitansi dinas juga dapat dibedakan antara kebutuhan satu dengan lainnya. Misalnya ketika pengeluaran dana akan berbeda dengan bukti pembayaran atau pengadaan alat. Agar lebih jelasnya silahkan simak beberapa contoh kwitansi dinas dibawah ini.
1. Contoh Kwitansi Pembayaran Word Dinas Kesehatan
Pertama adalah contoh kwitansi dinas kesehatan dimana digunakan sebagai bukti bayar ketika terjadi transaksi tertentu. Formatnya memang berbeda karena terdapat informasi tahun anggaran, mata anggaran, serta informasi pemerintahan lainnya.
Disamping itu juga terdapat pengesahan dengan tanda tangan pengguna anggaran, bendahara serta pihak yang menerima. Jadi secara resmi akan menghindari tindak korupsi karena semuanya sudah jelas tertera pada kwitansi.
2. Contoh Kwitansi Pembayaran PDF Dinas Pendidikan
Selanjutnya adalah contoh kwitansi pembayaran pdf untuk dinas pendidikan. Formatnya memang cukup berbeda dengan lainnya karena ada kop serta informasi dinas diatasnya. Disamping itu akan akan rincian biaya sehingga memudahkan perhitungan biaya.
Kamu bisa download kwitansi pembayaran diatas secara mudah kemudian menggunakannya sebagai bahan penyusunan kwitansi ketika dibutuhkan. Jadi informasi petugas atau pegawai akan tertera dengan jelas sebagai bentuk pertanggung jawabannya.
3. Format Kwitansi Pembayaran Excel
Berikutnya adalah format kwitansi pembayaran excel dimana cukup simple untuk dibuat. Biasanya ketika sering digunakan ketika pada transaksi kecil. Kwitansi akan jadi bukti resmi karena akan ada tanda tangan serta cap instansi.
4. Contoh Kwitansi Bendahara Pengeluaran
Selanjutnya contoh kwitansi bendahara pengeluaran dimana harus ada info lengkap didalamnya. nantinya kwitansinya akan digunakan sebagai tanda bukti sebagai penyusunan laporan keuangan yang dilakukan setiap tahunnya.
5. Kwitansi Pembayaran
Berikutnya adalah kwitansi pembayaran yang dilengkapi dengan rincian biaya biasanya dijumpai pada puskesmas serta rumah sakit. Didalamnya akan terdapat info bayar dengan rincian biaya yang harus dikeluarkan oleh penyetor.
6. Format Kwitansi Dinas
Pada dasarnya contoh kwitansi dinas memang ada yang panjang bahkan pendek. Semuanya bergantung kepada tiap instansi dinas, seperti format dibawah ini yang memang simple dimana banyak juga dipergunakan. Paling penting ada materai serta tanda tangan dari kepala dinas sebagai pengesahannya.
KWITANSI
No :…………………………………………………..
Telah Terima Dari :………………………….
Uang Sejumlah :……………………………..
Untuk Pembayaran :………………………
Nama Lembaga :……………………………
Alamat Lembaga :………………………….
Terbilang :……………………………………….Nama kota, tanggal
Kepala Dinas…………….Materai Rp.10000
Nama Lengkap
7. Contoh Kwitansi Pembayaran
Terakhir adalah kwitansi pembayaran dimana memiliki rincian biaya yang resmi. Kemudian tujuan pembayarannya akan secara jelas disebutkan sehingga mudah dimengerti. Dibagian bawahnya ada pengesahan dari berbagai pejabat yang terlibat.
Kesimpulan
Cukup berbeda dengan contoh kliping dari internet, contoh kwitansi dinas harus dibuat dengan benar karena berasal dari instansi resmi. Selain itu pembuatannya harus dilengkapi dengan cap serta materai dimana menjadi bukti sah serta memiliki kekuatan hukum.
Kemudian contoh kwitansi dinas diatas dapat dijadikan gambaran maupun referensi dalam penyusunan format kwitansi baru. Selain itu setiap contoh kwitansi dinas juga harus dilengkapi dengan informasi penerima dan juga penyetor dananya.